Quy trình hệ thống và phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp hoạt động như thế nào ?
Quy trình hệ thống và phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp hoạt động như thế nào ? Cách quản lý phiếu ăn? Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý suất ăn? Phần mềm chấm ăn? Phần mềm đăng ký suất ăn?
Phần mềm quản lý suất ăn dành cho các nhà máy có suất ăn cho cán bộ nhân viên. Giúp các hoạt động về ăn uống và an toàn thực phẩm được đảm bảo chất lượng. Đồng thời có thể hạn chế việc thất thoát nguyên liệu trong khâu chế biến, và cách quản lý phiếu ăn được công khai minh bạch
Từ đó vừa nâng cao được chất lượng những bữa ăn cho công nhân đống thời cũng tiết kiệm được tối đa giờ nghỉ cho nhân viên. Và còn tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong cách quản lý phiếu ăn. Giải pháp quản lý nhà ăn đã được giải quyết các phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp tốt nhất hiện nay. Một vài phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp phổ biến và thông dụng nhất hiện nay như là TAS-ERP, DigiStone, Vietnamsmart , ICMS v.v.
Bạn có thể quan tâm
- ====> Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
- ====> Giải pháp kiểm soát cổng xoay 3 càng, tripod, flap barie tự động
- ====> Giải pháp quản lý chấm công tự động
- ====> Giải pháp kiểm soát ra vào lối cổng nhân viên
- ====> Giải pháp quản lý hệ thống camera công ty
Lợi ích khi triển khai hệ thống quản lý suất ăn. chấm cơm chấm công tự động ( Cách quản lý phiếu ăn hiệu quả )
- Tiết kiệm thời gian: hàng ngày chúng ta thường mất rất nhiều thời gian để đăng ký số lượng suất ăn cho từng cá nhân, bộ phận trong công ty.Như vậy rất dễ dẫn đến sai sót cũng như thiếu đi tính minh bạch gây thất thoát.Phần mềm quản lý suất ăn giúp tránh thất thoát tiền ăn
- Tính chính xác số lượng suất ăn thực tế, minh bạch:Phần mềm nhằm mục đích đếm, tính toán số lượng suất ăn thực tế của 1 công ty, xí nghiệp hay nhà máy, khu công nghiệp….một cách chính xác, khách quan, minh bạch nhất.Tính chính xác số lượng suất ăn
- Nhanh gọn, bộ phận nào cũng có thể xem lại,không gian lận:Với mỗi công ty số lượng nhân công lớn khoảng vài nghìn trở lên, thì việc quản lý suất ăn là hết sức quan trọng, tránh tình trạng gian lận nơi nhà bếp, lâu dài có thể dẫn đến thiệt hại kinh tế vô cùng lớn.
- Chuyên nghiệp:Với việc sử dụng máy chấm ăn, dùng vân tay để đăng ký cũng như lấy xuất ăn giúp môi trường chuyên nghiệp, khách hàng cũng có thể đánh giá 1 phần qua khâu nhà ăn của công ty.
Ưu điểm khi sử hệ thống quản lý suất ăn. chấm cơm chấm công tự động so với phương án truyền thống:
- Nếu không sử dụng phần mềm mà dùng cách thức thủ công như ghi sổ, đặt số lượng, đếm số công nhân ăn…sẽ rất mất thời gian và công sức, mà tính hiệu quả và chính xác lại không cao. Chưa kể thất thoát phát sinh do người ghi sai hoặc cố tình ghi sai.
Mô tả giải pháp và hoạt động cửa hệ thống quản lý suất ăn
Mô hình 1 : Phần mềm quản lý suất ăn kết hợp máy chấm công và máy in hóa đơn máy in bill
Mô tả hệ thống lấy cơm bằng vân tay có sử dụng máy in
- Với mô hình này, nhân công sẽ được đăng ký vân tay từ trước trên máy chấm cơm (có thể dùng vân tay hoặc thẻ). Khi đến giờ ăn ca, nhân công sẽ đến chấm, hợp lệ máy chấm công sẽ báo xin cảm ơn. Sau đó máy in bill sẽ tự động in phiếu ăn theo mẫu của từng công ty.
- Trên máy chấm ăn của chúng tôi, có thể setup độ trễ in phiếu, trường hợp công nhân quẹt 2 – 3 lần liên tiếp trong 1 khoảng thời gian( tối thiểu 30p) thì máy in bill chỉ in ra duy nhất 1 phiếu ăn mà thôi. Nhân công sẽ lấy phiếu ăn đó và mang đến nhà bếp để lấy suất ăn phù hợp. Nhà bếp sẽ dựa vào số phiếu ăn đã phát ra để so sánh với phần mềm báo xuống.
Phần mềm chấm ăn và một số mẫu báo cáo
- Với mỗi lần chấm cơm thành công, phần mềm sẽ tự động tải dữ liệu từ máy chấm công qua đường mạng và lưu lại trên phần mềm,
- Dữ liệu được tổng hợp , lấy đó làm cơ sở để người quản lý biết được chính xác ai đã đi ăn ngày hôm đó, tổng hợp số lượng suất ăn chính xác đã được nhà bếp phát ra.
- Các báo cáo sẽ được tổng hợp tại máy tính của người quản lý. Các mẫu báo cáo có thể đếm số lượng ăn thực tế, đếm số lượng công nhân ăn theo ca, hoặc đếm số lượng xuất ăn được phát ra theo từng bộ phận. Ngoài ra cũng có thể chỉnh sửa theo mẫu báo cáo mà khách hàng đưa ra.
- Cách quản lý suất an công nghiệp bằng Phần mềm chấm ăn chấm cơm sẽ mang lại hiểu quả trong công công tác quản lý cho công ty
Mô hình 2 : Phần mềm kết hợp máy chấm công không cần máy in
Mô tả nguyên lý hoạt động quản lý suất ăn lấy cơm: Khác biệt lớn nhất của mô hình này với mô hình 1, đó là sẽ không có máy in.
Với mô hình này, công nhân đã được đăng ký vân tay hoặc thẻ sẽ đến và chấm cơm. Máy báo thành công thì nhà bếp sẽ phát suất ăn cho công nhân đó. Ngoài ra, có thể kết hợp đèn báo hiệu khi chấm cơm thành công.
Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp : Tương tự như mô hình 1, phần mềm cũng sẻ tải và xuất báo cáo bình thường cho người quản lý.
Quản lý Khách đến ăn cho hệ thống quản lý suất ăn chấm cơm:
Khách ăn đi cùng quản lý: Khi khách ăn đi cùng quản lý thì với thẻ đặc biệt của quản lý hoặc vân tay của quản lý, việc quẹt nhiều lần liên tiếp vẫn sẽ ra được liền lúc nhiều phiếu ăn, nên có thể đưa phiếu ăn cho khách đi cùng. Các thẻ của công nhân khác quẹt nhiều lần cũng chỉ ra 1 phiếu ăn
Khách ăn không đi cùng quản lý:
- Ở phòng bảo vệ : Công ty tiến hành cấp phát thẻ đã đăng ký sẵn ở máy chấm cơm.
- Khi khách đến chỉ cần đưa thẻ này cho khách. Trên phần mềm cũng có mục để theo dõi riêng các thẻ này
- Khi khách đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được lưu lại và in ra 1 phiếu ăn. Dữ liệu đó sẽ được bộ phận quản lý tải về máy tính. Phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu quẹt thẻ báo cáo tổng số suất ăn của khách lẻ.
Các mẫu báo cáo Phần mềm quản lý suất ăn kết hợp máy chấm côn – hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý suất ăn
Các thiết bị cho hệ thống quản lý suất ăn công nghệp gồm có:
Máy chấm cơm bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt chuyên dụng: Dùng để đăng ký khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ cho công nhân viên chấm cơm, có chức năng dù nhân viên có chấm nhiều lần liên tục chỉ in ra 1 phiếu ăn.
Máy in bill chuyên dụng cho nhà ăn(có thể có hoặc không): Dùng để in phiếu ăn, Tính năng đặc biệt: có thể in tiếng Việt và theo mẫu người dùng định sẵn,các máy in khác không làm được việc này.
Đèn tín hiệu(có thể có hoặc không):Dùng để báo hiệu cho nhà bếp phát suất ăn.
Phần mềm đăng ký suất ăn: Đếm số lượng suất ăn đã phát, xuất các báo cáo tổng hợp.
Hiện phần mềm quản lý suất ăn có 2 phiên bản miễn phí và tính phí.
Với phiên bản tính phí giá chỉ từ 5-10tr, quý khách được cài đặt thêm phần mềm tự động tải dữ liệu, được chỉnh sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu, được cài trên nhiều máy…
Block "dia-chi-cong-ty" not found
Block "du-an-da-lam" not found